Basın Bülteni Şablonu Anlatımı

Basın Bülteni Şablonu Anlatımı

İşletmenizi çevrim içi olarak tanıtmak istiyorsanız, izleyicilerinize bağlanmanın özünü biliyor olmalısınız. Bu dijital çağda, haber / bilgi yaymak oldukça kolay ve hızlıdır. İşletmeler bugünlerde uygun bir basın bülteni şablonu kullanarak rahatlıkla yapıyorlar.

Günümüzde, iş haberlerinizi yaymak için yapmanız gereken en basit ama en etkileyici şey: Mükemmel basın bülteni şablonunun yardımını alın ve bunun için etkili bir strateji oluşturun. Sizi istediğiniz hedeflere ulaştırır. PR’ı hedef kitlenize ulaşmak için bir fırsat olarak düşünün.

Daha önce, insanlar günlük haberleri için gazetelere güveniyorlardı, şimdi ise daha çok insan E-postalarına, Twitter ve Facebook yayınlarına ve diğer çevrim içi kaynaklara güveniyor. Bu geçiş, ürünümüzü pazarlama şeklimizi değiştirmemizi sağladı ve çevrim içi pazarlama için parlak bir fırsat sağladı.

Müşteriler senin hakkında daha fazla şey bilmek istiyor. İstatistiklere inanılacaksa,B2B alıcılarının yaklaşık% 96’sı, işletmelerden ve endüstri düşünce liderlerinden daha fazla bilgi içeren içeriği tercih ediyor. Basın Bültenleri, oldukça etkili bir şekilde bu konuda yardımcı olur.

Bu nedenle, şirketiniz için halkla ilişkiler kurmak istiyorsanız retro tarzına bağlı olarak kararların en akıllıca olduğu kesin değildir. İnsanların kaynakları ve kaynakları kontrol edemedikleri, bilgi aldıkları ortamlar vardı ama bugünlerde her şeyi kontrol edebiliyorlardı.

Artık, izleyicilere içeriklerinizle alakalı bilgiler sağlıyorsanız, iyi bir halkla ilişki kurabilirsiniz.

Doğru Dijital Basın Bülteni Şablonu’nu seçmek ve Basın Bültenleri ile ilişkileri geliştirmek, öncü oluşumun ve dönüşümlerin sağlanmasının en etkili yollarından biri olacak.

Basın Bülteni Nedir?

Retro tarzı hakkında konuşursak, ne zaman bir ürün veya günlük rutin hakkında haber yaymak isteyen bir şirket gazetecilerin yardımını aldı. Burada, basın açıklaması bir giriş yaptı ve birçok komplikasyonları çözdü. Basın açıklaması aynı zamanda “haber bülteni” veya “medya bülteni” olarak da bilinir.

Basın bülteni şablonunun temel tanımı, bir şirket hakkında herhangi bir bilgiyi yayınlamak için bir format kullandığında veya bilgileri medyaya yayınlayarak herhangi bir duyuru yaptığında ve sonrasında basın bülteni şablonu olarak adlandırırız.

Bir basın bülteninin temeli, başlangıç ​​paragraflarının “ne”, “kim”, “neden” ve “nerede” gibi temel sorulara cevap vermesi gerektiğidir. Basın bülteninin dili kapsamlı ve net olmalıdır.

Şirketler bir basın bülteni yardımı ile mümkün olduğunca fazla bilgi iletmek istiyor. Duyurularında hangi bilgiler gerekli olursa olsun, basın bülteninin izleyicilere yaymasını istiyorlar. Etkili Basın Bülteni şablonu oluşturmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Bir basın bülteninin özünü anlamalısınız.

Bir basın açıklaması, kamuya açık alanların etrafında dönecek ve bu nedenle izleyicilerinizle birlikte kalacaktır. İçerik pazarlamasının en önemli kısımlarından biridir. Bu nedenle, bir basın bülteni sadece bilgi aktarma aracı değil aynı zamanda etkili bir pazarlama stratejisidir. Bu yüzden dikkatimizi iyi basın açıklaması şablonuna odaklıyoruz.

Bu makalede, etkili bir basın bülteni nasıl oluşturabileceğinizi ve etkili bir Basın Bülteni Şablonunun önemli unsurları neler olduğunu size bildireceğiz.

Örnek Basın Bülteni Şablonu ve Format Talimatı

Bir şirketin basın bülteni şablonunun takip ettiği belirli bir format var. Gazeteci günlük olarak birkaç basın bültenine rastladığından, gazetecilerin basın bülteninizden hayati bilgileri hızlı bir şekilde alabilmesi için formata uymaya çalışmalısınız. Aşağıda bir basın bülteni şablonunun temel bileşenlerinden bahsettik.

(1) Ödeme tarihi: Şirket logonuz basın bülteninizin en üstünde olmalı ve basın bültenini e-posta ile gönderiyorsanız daha iyi bir çözünürlük logosuna bir referans bağlantısı içermelidir.

(2) İletişim Bilgileri: İletişim bilgilerinizi logonun hemen altındaki ya da gövdeden sonra sağ kenarda bırakabilirsiniz. Önce adınızı, sonra kişi numaranızı, sonra da e-posta kimliğinizi girmeniz gerekir.

(3) Yayınlanma Tarihi: Bir çıkış tarihi belirlemek istiyorsanız bunu logonun altındaki sol kenar boşluğuna koyabilirsiniz.

(4) Başlık:  İşte basın bülteninizin, başlığınızın en önemli unsurlarından biri. Kısa tutun (70-80 karakter) ve basit. Gazeteciye ilham verdiğinden emin ol.

(5) Çalışma masası:  Deck, başlığın hemen altına yerleştirildi. Güverte ve başlık birbirine benzememeli ve hikayenin çerçevelenmesine yardımcı olacaktır.

(6) 1. Beden Paragrafı:  Bu paragraf basın bülteninizin özüdür ve her temel soruyu neyin, kim, neden / nasıl ve nerede cevaplamalıdır. Net ve basit olması gereken tüm basın bülteninin özetidir.

(7) Bedenin Geri Kalanı: Diğer kuruluş paragrafları bilgiyi ayrıntılı olarak açıklamak içindir. Paragraflar kısa olmalı (2-3 satır) ve her önemli bilgiyi içermelidir.

(a) Medya İçeriği: Gövde yazarken, gerekirse fotoğraf, video ve ses gibi medya içeriğini ekleyebilirsiniz.

(b) Alıntılar: Hikayenizin belirli bir bölümünü vurgulamak istiyorsanız, blok tırnak işaretleri kullanarak yapabilirsiniz.

(8) Kazan plakası:Kuruluştan sonra, şirketiniz hakkında bilgi sağlayacak olan bir kazan plakasını dahil etmelisiniz (isim ve hedefleri).

(9) Bitiş Notasyonu: Basın bülteninizin alt ortasına, başka bir sayfa varmış gibi yazıp “-more” yazın ya da içeriği sonlandırıyorsanız üç-kare işaretler (# # #) kullanın.

(10) Son Not:  Basın açıklamasını bitirdikten sonra, insanların size nasıl ulaşabileceği gibi son bir not ekleyebilirsiniz (irtibat numarası / e-posta). ,

Basın Bülteni Şablonu Çeşitleri

Bir basın bülteninin neler içerebileceğine karar verebilecek yazılı bir teori yoktur. Bir basın bülteni yazmak ve bilgilerinizi iletmek için birkaç durum olabilir. Bu alandaki uzmanlara göre, size en yaygın basın bülteni türlerini aşağıdaki gibi sağladık;

1) Ürün Başlattı:

Bu bir basın bildirisi yazmak için en önemli durumlardan biridir. Şirketiniz yeni bir ürün üretmek üzere ve bu bilgiyi basın bülteninizde yayınlamak istiyorsunuz. Bu tür basın bültenlerinde, tüm basın bülteninin odak noktası yeni ürün ve özellikleri üzerinde olmalıdır.

2) Etkinlik:

Şirketiniz bir etkinlik yapmak üzereyse, bu bilgiyi bir basın bülteni yardımı ile iletmek isteyebilirsiniz. Etkinlik her şeye dayanabilir. Basın bülteninizde etkinlik alanı, zamanlamalar, kurallar vb. Gibi maksimum bilgi vermeniz beklenir.

3) Satın Alma:

Bir şirket bir varlık satın aldıysa, izleyicilerini bu konuda bilgilendirmek için bir basın açıklaması yayınlamaya odaklanabilir. Bu tür basın bültenleri yeni varlığa ve şirkete ve ürününe nasıl fayda sağlayacağına odaklanacaktır.

4) Yeni ofis:

Şirketiniz yeni bir ofis kurmuşsa müşterisini bilgilendirmek için bir basın açıklaması yazabilirsiniz. Bu basın bülteni, yeni inşa edilen ofise ve onun konumu, boyutları ve benzeri gibi temel detaylara odaklanacaktır.

Basın Bülteni Yazmanın Doğru Yolu

Bir basın bülteni oluşturmayı düşünüyor olabilirsiniz, bu yüzden burada sizi süreç boyunca yönlendireceğiz. Etkili bir basın bülteninin faktörlerini geniş bir şekilde anlayalım;

1) Top Notch Başlık 

İçerik pazarlamacılığı alanındaysanız, mutlaka bir başlığın özünü anlamış olmanız gerekir. Aynı basın açıklaması için de geçerli. Karşı konulmaz bir başlık, başarılı bir basın bülteninin çok önemli bir unsurudur.

Bir basın bülteni şablonu bu faktörü asla kaçırmamalıdır. İnternetteki herhangi bir örnek basın bültenini inceleyebilir ve hepsinin bir başlığın özünden bahsettiğini göreceksiniz.

Başlık kapsamlı olmalı ve zor kelimeler içermemelidir. Dil, şık ve basit olmalıdır, böylece tüm izleyicileriniz anlamını anlayabilir. Mümkün olduğu kadar kısa tutmaya çalışın (asla bir satırdan fazla olamaz) ve bu birkaç sözcükle elde edebileceğiniz maksimum bilgiyi iletin.

2) Bilgiyi İletmek

Kitlenizin veya diğer kişilerin basın bülteninizi okumasını istiyorsanız, ilk birkaç satırda neden basın bülteninize ilgi göstermeleri gerektiğinin cevabını vermeniz gerekecektir. Neden umursayacaklarını bilmelerini sağlayın. İyi bir basın bülten şablonu, bültenin genel verimliliğini belirleyebileceği için bu unsuru vurgulayacaktır.

Yukarıda konuştuğumuz gibi, iyi bir basın bülteni “ne”, “kim” gibi soruları ilk paragrafta cevaplar, böylece buna daha fazla odaklanmalısınız. İzleyicilerinizin bu sorularına paragrafınızın ilk birkaç satırında cevap vermeye çalışın ve ancak o zaman basın bülteninizin tamamını geçmesini sağlayabilirsiniz.

Muhabirlerin basın bülteninizi okumak ve okumak için çok zamanları olmadığından, ana bülteninizi basın bülteninizin ilk birkaç satırında iletmeniz gerekecektir. Bunu net ve kapsamlı hale getirin, böylece muhabirler ne iletmeleri beklendiğini anlayabilsinler. Basın duyurularını halka daha iyi yaymaları için temel gerçekleri bilmelerini sağlayın.

İyi bir basın bülteni şablonuna bakacağınız zaman, basın bülteninizin ilk paragrafının özünü size bildirecektir. İyi bir basın şablonu, ilk paragrafta hedef kitlenize iletmek istediğiniz tüm temel bilgileri yazmanızı ister.

Basın bülteninin geri kalanında yeni bir şey olmamalı çünkü izleyicilerinizin bunu kaçırması ihtimali yüksek.

3) Cazip Teklif Verilebilir

Bilgilerinizi izleyicilere iletirken, raporları kolaylıkla vermeniz gerekecektir. Bunu yapmak için, planınız belirlendikten sonra, muhabirlerin bilgilerinizi izleyicilere iletmek için bir bağlam olarak kullanabilecekleri bir teklif vermeniz gerekecektir. Fiyat teklifi endüstri ve peyzaj ile ilgili haberleri yönlendirmelidir.

En sık olarak şirketinizdeki kilit paydaşlar tekliflere karar vereceklerdir ancak icra ekibiniz, projenizin liderleri ve duyurunuzdan etkilenecek diğer insanlar da teklife etki edecektir.

Etkili bir basın bülteni şablonuna göre, koyacağınız teklif, duyurunuzla ilgili temel bilgileri iletmelidir. Basit olmalı. Kararınız için akıllıca değil, her bir kimsenin teklifinize alıntı yapması ve teklifinizi yazarken bilgilerinizin özüne odaklanmaya çalışmanız önerilmez.

4) Arka plan Bilgisi

Basın bülteni, daima basın bülteninizde konunuz hakkındaki arka plan bilgilerini iletmenizi isteyecektir. Son paragrafta, izleyicinin tüm hikayenin özünü alabilmek için duyuru ile ilgili tüm gerekli bilgileri edindiğinden emin olun.

Basın bülteninde duyurunuzla ilgili gereksiz bilgileri iletmenin iyi bir fikir olabileceğini düşünüyor olabilirsiniz, ama değil. Basın bülteninize sadece gereksiz bazı gerçekleri koyamazsınız ve kamu malı olanların her şeyi kendi başlarına anlamasını bekleyebilirsiniz.

Diyelim ki bir basın bülteni okuyorsanız, bundan ne beklersiniz? Basın bülteninin sonunda şaşkın kalmak ister misiniz? Tabii ki hayır, zamanınız değerli ve boşa harcamak istemezsiniz.

Bir basın bülteni, duyuru ile ilgili hayati bir bilginin bulunmaması durumunda veya gerekli bilgiyi açığa çıkarmak için utangaç görünüyorsa etkisizdir. Buradaki esas nokta eğer etkili bir basın bülteni yazmak istiyorsanız, bu faktöre odaklanmanız ve basın bülteninden mümkün olan en fazlasını elde etmeye çalışmanız gerekecek.

5) Özetle

Günümüzde sosyal medyada, birçok yazarın şirketleri ile ilgili temel bilgileri basın açıklamalarında aktaramayacağını söyleyerek basın açıklamasını eleştirdiklerini göreceksiniz. Bu hatayı önlemek için basın bülteni şablonunun en önemli faktörlerinden birine odaklanmanız gerekecektir; tüm soruları özetler.

Bir basın açıklaması yazıyorsanız, şirketinizin ne hakkında olduğu hakkında orada temel bilgiler vermelisiniz? Hedefleri neler? Ve bunun gibi. Basın bülteninize girdiğiniz tüm bilgilerin basit ve kapsamlı bir dilde olduğundan emin olun.

Birinden basın bülteninizi okumasını ve bilgiyi anlayabilmesi ve daha fazla iletebilmesi için bu konuda bir geribildirimde bulunmanız daha iyi olacaktır. Basın bülteniniz, dinleyicileri şaşırtmadı ve hayal kırıklığına uğratmadı.

İyi bir basın bülteni şablonuna göre, basın bülteninizde bir gerçeği ortaya koyuyorsanız, bunun için de bir referans bağlantısı sağlamaya çalışın. Basın bülteninize sadece rastgele herhangi bir bilgi girmeyin, bunun yerine her bir kelime veya cümlenin alakalı olması gerekir. Basın bülteninizde en fazla açıklamayı deneyin.

 

Etkili Basın Bülteni Şablonu Yaratmak İçin Bazı İpuçları

 

Etkili bir basın bülteni yazmak, şirketiniz veya işiniz için çok önemli olduğu için hiçbir zaman kolay değildir. Referansı, sizi bir basın bülteninin ana hatları boyunca yönlendirecek olan geçerli bir basın bülteninden almanız gerekecektir. İnternette geçerli bir basın bülteni şablonunu kolayca alabilirsiniz. Basın bülteniniz için bazı ipuçları

Pek çok insan, yanlış bir basın bülteninden bilgilerini iletmek için bir gazeteciye ulaşmaya çalışıyor. Kararınıza özgü olun ve yalnızca deneyimli gazetecilere odaklanın. Onlara kişisel mesajı göndermeli ve her şeyi temizlemelisiniz.
Tanınmış gazeteci basın bülteni için günlük olarak bir ton e-posta alıyor ve onlardan uzak durmak istiyorsan, birden fazla yol denemek zorunda kalacaksın. Çevrimdışı olmak bu birkaç yol arasında. Basın bülteninize çevrimdışı bir ortam yoluyla da bir mesaj gönderin. Gazeteci üzerinde iyi bir etki bırakabilir.
Basın bülteninizi her zaman etkinlikten birkaç gün önce üst gazeteciye gönderin. Gazeteciye her bilgiyi anlaması için biraz zaman verecek.
Bariz bunlardan uzak durmaya çalışın. Basın bülteninin çoğu, 13:00 ve 17:00 gibi belirli saatlerde yayınlanıyor. Basın bülteninizi bunlardan farklı saatlerde yayınlamaya çalışmalısınız.

 

son olarak şu son cümlelerle yazımı sonlandırmak istiyorum.

Bir basın bülteni, herhangi bir olay hakkında herhangi bir bilgiyi iletmek için etkili bir ortamdır. Genel pazarlamanızı etkileyebileceğinden, bir tane yazarken çok dikkatli olmalısınız. İnternette adım adım yol gösterecek basın bülteni şablonu pdf alabilirsiniz. Basın bülteninizden en iyi şekilde yararlanmak için yukarıda belirtilen ipuçlarını izleyin.

Basın bülteni şablonu hakkında hala şüpheniz var mı? Aşağıdaki yorumlar kısmından bizlere yazmaktan çekinmeyin hoşça kalın …

Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.